[原创] 一路走来一路歌~~辞旧迎新，年底总结

ivyleaf

话说，一年之计在于春，借个彩头，年终总结一下~~辞旧迎新--IVY。

2009年，是我的职业生涯中几近空白的一年，因为原先所在的外企，双方股东因为管理问题及N多分歧，由原先的友好协商至后来的对簿公堂，公司基本停止运营，员工逐渐的由培训--年假--选择性放假（车间放，办公楼上班）--大部分放假（主力员工上班）--除了部门经理全部放假，其间我断断续续的上班直到办公楼的人越来越少，呆在公司实在没有意思（一坐一天，没有事情），在家里又做不来全职妈妈（没耐心，老发火），于是在家附近找了个外贸工作（算是兼职，原先的公司有事情还要回去处理），这件兼职小事，一直被认为是我职业生涯中的转折点。

先回顾一下毕业之后的这整五年时光~~自己的进出口成长史，How Time Flies。

2005年7月毕业，2005年春节过后，大约是在2005.2，就在自己春节后投简历的本地的一所大型国企开始实习，这个企业当时是只有应聘成功的学生才有实习机会，我进的是集团采购部进口科，科室总共15个人左右（采购部有50个人左右，还有国内采购的30多人）。进口科经理是94年南开毕业的英语专业本科生，在日本呆过几年，水平很高。实习的日子是很快乐的，因为是刚刚接触社会，很多事情都特别新鲜，而且，很愿意跟着师傅学习（当时每个实习生都配有一个老员工做师傅），一些日常操作，流程啊，来往信函啦，合同格式啦，开L/C啦（当时没有银行现在的EXCEL新格式，只有针孔打印机打印的那种）--光是对准打印位置学习开证，都练习了好几天，经理也会有计划的带我们去旁听国外客户的商务洽谈和招标会之类的，那时候感觉好羡慕那些面容镇静，衣着光鲜，一口流利外语（英语/日语的较多）的供货商销售代表，心里幻想，自己有一天也会这么优雅成熟稳重，对自己的行业了如指掌，信手拈来，那该有多好。

2005.5.1以后开始回校准备论文，这是毕业离校前的最后2个月，大家除了准备论文，都是在疯，忙着聚会，忙着告别，到处充满伤感和离别的气息。

2005.7.1离校后，都没有好好玩一玩，一周内就马上上班了，这也是当初的一大郁闷~~似乎觉得刚毕业，还不太愿意马上被束缚起来，实际上呢，毕业之后的我们，已经身不由己了，到一个稳定的企业，就在自家地盘上，这成为唯一的安慰。

2005年7月到2006年年底，一直在采购部进口科工作，开始接触业务，有了自己的进口采购任务和其他一些辅助任务，比如进口付汇核销，加工贸易手册核销，时常需要跑海关的。刚毕业的学生在集团里是比较扎眼的，包括我们的发型，服饰及日常行为，毕竟没有那么快融入企业，呵呵，集团要求必须穿藏蓝或者黑色的西/裙装，所有大学的五颜六色的衣服都压在柜底了，觉得简直辜负了我们的青春年华，还清晰的记得和另外一个英语专业的小姑娘，跑到车间找分厂领导签字，我俩都散着头发，根本不知道进车间要戴安全帽，还毫无章法的到处问领导在哪里，正好被企划部的巡查人员碰到，将我俩公布到了OA上，还贴出文件，说进口科两新进员工，在车间仪装不整，大声喧哗，气的我和那小姑娘，想走人来的，还连带我们经理罚了500元，呵呵，那是我们第一次体会到所谓的“企业纪律”。

话说，我们进入这个企业，一开始是感觉蛮自豪的，这个大型国企是行业内的领头军，很有名气，但是，也被很多人说成了跳板，就是在这里接受足够的磨练，然后就跳槽，身价会大涨。刚毕业的我们很快就领略到了这个美好背后的局限，比如，周末休一天，被认为很不可思议，比如，所有的培训都安排在周六，比如晚上还要签到去英语培训，比如企业对待员工不太人性化，比如领导架子太大，下层员工根本不能和领导平等对话，比如，公司纪律太严格，不近人情，迟到也要罚款，比如工资真是不高（试用期三个月1200.转正后1500，当时刚毕业，觉得离我们的期望值很远，实际上后来才知道，对于应届毕业生，这个待遇还可以）。。。。。。很多很多，现在想来，那时候都是年轻气盛，不知道脚踏实地，所以，在2006年年底，我们同来的应届毕业生全集团各个科室加分公司将近100人，走了就有一大半。

ivyleaf

2006年年底，我那时候也打算要走了，还是向往大城市（我们这里是个地级市），恰好这时我被集团借调到了中法合资的新项目上（原所在集团占30%,法国控股占70%），这是职业生涯中的第二个阶段，这个时候，自身的业务素质已经有进步，日常流程都基本熟悉了，借调的时候，是先做翻译，（因为前期很多招标洽谈会）但是岗位定在进口采购上，那时候，项目属于初期准备阶段，基建厂房都刚刚在建，采购经理还没有上任，只有法方董事长，聘来的亚太区财务总监，聘来的人力资源部长，法方的4-5个工程师，还有从原先集团借调过来的10个左右的各工段技术人员，行政和薪资专员，进口采购专员（我），还有基建的4-5个人。

接下来是艰苦卓绝的项目建设阶段，说艰苦是针对工作量，其实，因为是法国人管理，包括环境啊，日程饮食起居啊，福利待遇啊，人性化管理啊，都还是蛮舒服的，就是那种，工作虽然忙，但是很开心，很有动力。采购经理也上任了，一个加拿大籍华人，性格真的很好，对我们都很仁慈，前期采购部就只有经理，我--进口采购，还有另外一个国内采购男，所以，我们三个的上下属关系一直在随后的几年里都很融洽和谐，因为前期是一起打江山的，什么情况都一起遇到过，一起HAPPY过，一起WOORY过，一起解决难题，一起享受成绩。

在这期间，我做过很多工作，开始并没有那么界限清晰，进口设备是从2006年8月份开始进入高峰的，前期阶段，我一直做经理助理，包括招标，国内大合同的签订，预付款，合同整理及存档。。。各种经理安排给我的任务，公司前期所有大合同的标的，金额，付款方式，我都记得很清楚，国内采购那个主要负责，各个办公室的资源采购，日常耗资采购，基建工具及材料等的所有小规模零星采购，国内大设备都是经理通过招标会来操作的。

后来到了2006年4.5月份，就开始为第一台进口设备—车间用悬挂行车做准备了，包括开通电子口岸，海关手续，外管局手续，外经贸局手续等等一切前期准备工作，这个期间，我原先所在集团的同事们给了我很大帮助，毕业后半年的工作，实际只是个流程熟悉，很多内容及开展都尚未自己操作过，比如进口设备减免税，自理报检，寻找货代等等，前期准备工作完成以后，就进入了噩梦般的进口设备大宗物资临近交货期的集中巅峰阶段，还有老外催的要和车间安装进度一致的计划，每个周都报给我们采购部，哪个设备比必须在哪个期限之前进来，才保证不耽误工期进度，等等诸如此类的紧急事件，那时候，天天泡在海关，一次就办理好几票进口设备减免税，还要随时给车间工程师打电话解释设备原理，海关的人并不是这么急的，我们就混个脸熟，天天泡在他们面前，还要委婉的说明紧急，还要贿赂（嘻嘻），白天在外面跑，晚上回公司准备材料，处理其他事情，那叫一个充实啊。

我曾经崩溃过一次，因为有一个阶段，项目组太忙，我必须在进口采购的同时，还得负责项目组所有大型设备招标文件的笔译，每个招标项目，动辄就是30-40页啊，必须在招标会前翻出来，赶的脑子都成浆糊了，还有财务当时的会计不懂英语，财务所有和巴黎银行联系的异地付汇及开证及非贸易方式付汇的事情，全部我来做，这个听来简单，主要是，在本地付汇就没有那么麻烦，法方的资金账户在上海的巴黎银行，所以，都要从那里走，异地付汇，就需要准备比本地付汇多一倍的资料，资料目录也很程序化，主要是准备材料花时间，且那是集中付款阶段，每个付款都要准备十多张的材料，还要先传真给他们，正本再随后寄出，加上进口设备的清关到厂，需要准备的清关资料也很多，外勤和内务都是自己在做，我那天就趴在桌子上嚎啕大哭了一场，觉得精神支撑不住了，发邮件给经理，CC给财务总监，人力资源部长，法方GM，公司很支持我，经理也马上打报告，招了两个助理，还给我加了工资。不过，后来我们经理也找我谈话了，哈哈，叫我以后有什么事情先和他谈，解决不了再抄送给领导，这样，他还不知情的情况下，内部员工的工作超负荷状态就同时抄送给了那么多领导，他有点挂不住，呵呵，这个也让我知道了，领导之间的关系也是很微妙的。

项目期间很艰辛，也很快乐，公司一起旅游，钓鱼，年会，老外很喜欢玩耍，一起K歌，聚餐，蹦迪都去N多哈哈，话说，老法是很懒散悠闲的，所以整个项目的工期还是比预计的晚了半年，08年6月份，车间的第一个纸辊出来了，全公司都沸腾了，车间的人都狂欢了，办公楼的人也都去凑热闹，第一个纸辊边上，留下了无数难忘的合影，晚上举行开车成功庆祝晚会，大家真是载歌载舞，尽情娱乐，很多忍不住流泪的，这种感情和经历，只有一起拼过，一起闯过，一起由艰辛走到轻松的人才能体会到。

ivyleaf

期间学到的东西太多，因为笔译--了解了机械；因为付汇--了解了财务；因为外勤--了解了海关，商检和货代；因为进口--了解了所有和进口有关的流程及各种紧急情况的处理；因为supply chain assistant—了解到了销售和成品供应链的衔接，还有各种报表：数据透视图，DPI报表等，各种内部系统：ERP，总部的MES,ROSS，（产假后做过一段时间上海销售和工厂供应链助理，这个阶段对于以后销售环节中，怎么和成品库联系及怎么下生产计划，怎么控制陆运物流等为销售服务的环节有了很深的印象），08年8月份，开始公司的第一票出口，了解了出口相关，但是，因为亚太区销售都在上海，所以我们自己不接单，都是出口售后的工作，所以，我对于出口接单知之不精。

我在这个合资公司留下了太多，这是我工作中真正成长的3年，看着公司由一片平地，变成了五脏俱全的现代化工厂，每一草一木都很有感情，起初我们是在平板房里做项目的，就是那种彩钢板房，一个小小的房间，还好，冬暖夏凉，空调比较充足，2007年5月才搬进了宽敞明亮的办公楼，后来09年初股东起了争端，管理层变换了很多，事情越来越复杂，我想，我真正离开公司的日子也不会太久了，2010年，就是我职业中一个新的转折，法方股东一直在努力将公司变成独资，不管前景怎样，我因为工作地点的变化，不可能再回去了，在此祝和我一起成长起来的AWCSP，真正摆脱国内股东，真正达到当初市场上供不应求才建厂的初衷，日益壮大。

2009年初，断断续续的上班，没什么事情，公司员工跑出去找第二份工作的很多，一些找到好机会的也跳槽走了，公司变的很冷清，我于2009.10.28，随便选择了离家近的这个外贸公司，因为四五年的进出口经验，面试很顺利，我就是图个家近，在家呆不住就出来找个工作打发时间，因为这件小事，接触到了真正的外贸，原来中小企业做外贸是这个样子的，原来真正的外贸接单，是这么的有挑战性和有“钱”途，之前自己一直在做进口采购和出口售后，进口采购--永远体会不到卖方市场的竞争激烈，什么都是人家赶上来奉送给你优惠，永远处于主动优势地位，所以思想很懒散；出口售后--接触的只是出口订单签署后的所有流程，但是和外商谈判这块最锻炼人的环节省掉了(大型进口设备都是招标，老外谈价格)，所以很平淡无趣，在我进入这个公司的第二周，我就彻底打算好了，2010年，回南方发展，开创自己独立操盘的真正的外贸生涯。

我从来没有像现在这样坚定职业目标，我有幸在奔三的关键年龄，接触到了真正的外贸，并确定了明确的职业生涯，明年要换行业了，自己毕业后一直在造纸这个行业，以后要换成设备，并且没有意外，肯定要一生在这个行业了，并不是每个人都这么幸运可以呆在一个行业很多年，对于行业的熟悉度和灵敏度，也间接决定了外贸的成单率。

回顾毕业这五年（2005.2-2010.2），到现在，家也成了，经验也足够了，心态也稳定了，视野也开阔了，行动也踏实了，那就全心全意的迎接自己的2010吧，这必将是一个充满挑战和机遇的转折点，自己会得到更多锻炼，成长的更稳重，也必将遇到开发国际市场的很多艰难，2010年，我并不想马上有什么大的成就，因为第一任务就是熟悉产品，熟悉行业，这不是短时间内可以完成的，公司的国内市场已经很稳定了，国外市场我回去要自己从头开发，但是，我坚信自己的外贸生涯会越来越精彩，因为，天道酬勤。

ivyleaf

另外，倚老卖老的给外贸新人提几点建议：

1. 一定要选对行业，最好做和自己专业有关的工作，这样，既能丰富工作经验，对自己的专业水平也能很好的提升。
PS:（我算是比较幸运，经贸英语专业，毕业后就在进出口行业，很多同学毕业后从事了和英语完全不相干的行业，四五年过去了，专业基本遗忘干净，这真是一大损失）

2. 如果你是刚毕业的新人，就进了外贸行业，那恭喜你，你得到的将是残酷但绝对超值的第一手经验，如果觉得感兴趣，一定要坚持待下去，因为时间是最好的积累，包括行业知识和业务水平。
PS:（本人一直觉得，外贸接单是最能锻炼人的领域，同时提升的还有你的综合素质，销售本来就是一门艺术，做生意实际上也是在做人际关系）

3. 身在外贸行业的新手和老手们，外贸无英语不通，英语无外贸不精，一定要精通英语和外贸，It’s never too late to learn--活到老，学到老，要始终保持学习英语的热情。
PS: (有业务很好，英语一般的；也有英语很好，业务一般的；但是也有，英语很好，业务超级棒的，所以，让我们坚信，这两者的完美结合，绝对可以给你带来非凡的感受和成果)

4. 新人永远不要抱怨自己做的事情多，只要在可承受范围之内，越多越好，做什么事情都要用心，你用心学到的直接&实践经验，别人是永远拿不走的。
PS：（话说起来很容易，实际上，新人浮躁的还是很多，想通了的都是在社会上摸爬滚打好几年之后，呵呵，尽力而为吧，都是对自己的成长负责，都是为了过的更好。）

最后，借用我在通商汇论坛里的另一篇帖子上的结束语来complete这篇辞旧迎新的年底总结：

外贸人，一起加油吧，只要你有积极的心态和进取的头脑，一定可以成长为合格的优秀的多金的优雅的外贸达人。

kobe24

支持原创，加精。

kobe24

我也想学英语，就是坚持不住。

我的09年工作还算稳定，房子也搞定了，就差老婆了。

smilesese

总结写得好，来年一定红

444284234

支持一下吧！

ivyleaf

一年之计在于春。。。今天立春，嘻嘻

kingsha2009

Ivy挺佩服你的，经验很足，也学了不少东西。能看的出来肚子里是真的有学文的。
希望在2010年，你的外贸事业能走的一帆风顺。
再借您吉言，希望通商汇论坛中的所有外贸达人明年更发达。